Porquê gerir custos?
80% dos custos de um projeto ficam determinados na fase de planeamento. Um controlo rigoroso desde o início evita derrapagens financeiras no fecho e permite comparar o desempenho real com a linha de base orçamental.
Princípios contabilísticos custos
- O princípio de prudência
- Não antecipar lucros e esperar todas as perdas possíveis
- O princípio de atualidade
- As receitas e os custos devem ser considerados na altura em que ocorrem e não deferidos no tempo.
- O princípio da consistência
- Os dados sobre o andamento do projeto num determinado período devem ser baseados no mesmo tipo de informação de base a fim de poderem ser comparáveis.
Checklist de Controlo de Custos
- Definir linha de base de custos por fase e por pacote de trabalho
- Associar cada custo a um responsável e a uma data de validação
- Separar custos fixos, variáveis e contingência
- Registar compromissos (encomendas/contratos) e não apenas despesas pagas
- Rever desvios semanalmente com a equipa e mensalmente com sponsor
- Atualizar previsão de custo final sempre que houver alteração de âmbito
Como Aplicar em 30 Dias
- Semana 1: consolidar custos planeados e construir a linha de base.
- Semana 2: implementar rotina de reporte com estado real e compromissos.
- Semana 3: analisar desvios por causa-raiz e definir ações corretivas.
- Semana 4: rever forecast de fim de projeto e validar decisões com stakeholders.
Métricas recomendadas
Acompanhe, no mínimo, quatro indicadores: custo planeado, custo real, desvio (%) e previsão de custo no fecho. Sem esta visão, o projeto tende a descobrir problemas financeiros tarde demais.