É preciso indicar o âmbito, visão e objectivos de um projecto.

A Gestão de Projectos é algo que deverá acompanhar o desenvolvimento de um projecto desde o início até ao fim.

Durante todo o processo a Gestão do Projecto é responsável pela comunicação com todos os interessados. Um gestor gasta habitualmente 50 a 80% do seu tempo a comunicar. A motivação da equipa e saber delegar são igualmente 2 competências importantes para o gestor de projecto. O gestor de projecto develiderar o processo.

As outras actividades a serem desenvolvidas pela Gestão de Projecto variam ao longo do tempo e estarão concentradas nas seguintes fases.

Início

Preparação da proposta com indicação dos objectivos e de como vai ser conduzido o projecto.

Justificação financeira e técnica.

Planeamento

• Planeamento e definição de âmbito
• Definição das actividades, sequência e duração
• Calendarização e planeamento e escalonamento do projecto com indicação de fases e entregas
• Planeamento da comunicação
• Estimativa dos recursos necessários e cálculo de custos e orçamentos
• Planeamento da organização e pessoal: Orçamento, disponibilidade, treino e formação
• Planeamento da qualidade
• Planeamento da gestão de risco, identificação do risco e das respostas aos riscos.

Execução

• Execução do plano planeado
• Garantir a qualidade
• Desenvolvimento da equipa
• Distribuição da informação
• Solicitação, selecção de fornecedores e gestão dos contractos
• Gestão e resolução de questões
• Manutenção – requisitos, custos e esforço

Controlo

• Controlar alterações
• Verificar o âmbito
• Controlar alterações de âmbito
• Controlo do calendário
• Controlo de custos
• Controlo de qualidade
• Preparação de relatórios de progresso e apresentações concisas e coerentes
• Controlo e monitorização do risco
• Prever tendências futuras no projecto.
• Validação – Como se valida que as várias fases estão feitas

Fecho

• Fecho administrativo do projecto
• Fecho dos contratos
• Analisar os resultados com base nas metas alcançadas.