O fecho do projecto consiste das actividades que são necessárias para a sua conclusão.

Deverá ser sempre efectuado o fecho do projecto cerca de 1 semana depois de o projecto terminar.

As lições aprendidas devem ficar registadas e serem aplicada em projectos futuros.

Os testes de aceitação são habitualmente o último passo efectuado antes de se pedir o pagamento ao cliente de todo o desenvolvimento efectuado. Se de início estes testes tiverem sido definidos os testes de aceitação poderão ser apenas uma lista de verificação.

Quando se lança um produto ou serviço deve-se manter registos de para quem e quando foi feito. Deste modo será mais fácil fazer correcções e mudanças.

Para lá de alcançar um resultado positivo a conclusão do projecto deverá também transmitir uma percepção positiva. Deve ser assinalada a conclusão do projecto e enviado o reconhecimento a todos que nele trabalharam e dado conhecimento a todos os interessados. Para projectos maiores prepare-se para ter algum tempo para organisar um evento para marcar o arranque do projecto.

Em projectos maiores irá ser necessário efectuar manutenções do sistema pelo que a informação do projecto, a documentação do desenho e o material do suporte do projecto deverá ser disponibilizado à equipa.

Em sistemas que tenham muita manutenção ou que irão ser mantidos ao longo do tempo é essencial pensar na forma de organizar este trabalho.

Em desenvolvimento de sistemas informáticos é habitual que o custo de manutenção posso representar mais de 30% do custo total.

É necessário que as pessoas que vão usar o projecto tenham formação sobre o sistema. Isto implica que a documentação e manuais ou outro material de apoio tem que estar pronto e a formação tem que ser tido dada antes do arranque do projecto.

Será necessário prever igualmente a formação de novas pessoas que entrem pois não conhecerão o que aconteceu ao longo do projecto.

Ao usar as pessoas que estiveram envolvidas no projecto para dar a formação facilita a transmissão de informação. Habitualmente algumas das pessoas que estiveram no projecto irão ter que dar suporte a nível de terceira linha ao mesmo nas questões mais complicadas que surjam.