Triângulo do Projecto
Normalmente é possível melhorar um dos lados do triângulo mexendo nos outros dois lados.
- Menos tempo poderá indicar maiores custos ou objectivos mais reduzidos.
- Reduzir o dinheiro poderá implicar mais tempo ou redução do âmbito do projecto.
- Aumentar o âmbito implica habitualmente mais tempo e mais dinheiro.
Para concluir o projecto a tempo a forma mais eficaz será controlar ou reduzir o tempo necessário a efectuar as tarefas situadas no caminho crítico. Este tempo pode ser reduzido da seguinte forma:
- Usando mais recursos (por exemplo, horas extra ou mais pessoas).
- Usando recursos mais eficientes.
- Sobrepor tarefas em simultâneo.
- Remover tarefas.
A productividade não é proporcional ao número de pessoas a trabalhar numa tarefa. Por vezes, juntar mais pessoas pode criar mais atrasos devido a problemas de comunicação.
Quando existem custos a mais para conclui o projecto dentro do orçamento pode-se:
- Reduzir o âmbito do projecto.
- Usar recursos mais eficientes.
- Diminuir a qualidade do que é entregue.
- Alargar o tempo das tarefas que fiquem mais baratas usando mais tempo.
Para cumprir os requisitos do âmbito pode ser necessário:
- Aumentar os custos
- Alargar o tempo
A qualidade é o centro do triângulo do projecto. A qualidade afecta todos os lados do triângulo e todas as alterações a qualquer lado do triângulo irão, provavelmente, repercutir-se na qualidade. A qualidade não é um factor do triângulo, é um resultado daquilo que se faz com o tempo, o dinheiro e o âmbito.
Triângulo do projecto com qualidade
Por exemplo, se chegar à conclusão de que tem tempo adicional na agenda, poderá aumentar o âmbito acrescentando tarefas e duração. Com este tempo e âmbito extra, poderá aumentar o nível de qualidade do projecto e das respectivas entregas.
Pelo contrário, se necessitar de cortar custos para cumprir o orçamento, poderá ter de reduzir o âmbito eliminando tarefas ou reduzindo as durações das tarefas. Com um âmbito reduzido, terá menos oportunidades de atingir um determinado nível de qualidade, decorrendo a qualidade inferior da necessidade de cortar custos.