Planeamento
O objetivo do planejamento é manter o controle de um projeto.
Para controlar o planejamento do projeto de um projeto:
De um processo complexo em vários componentes mais simples.
Torne-se visível tarefas obscuras ou ambíguas.
Forneça um único ponto de referência para todos.
Assegure que as seqüências planejadas e a natureza dos eventos.
Forneça uma linha de base em relação à qual o projeto possa ser avaliado.
Antecipe os eventos prováveis e tenha planos de contingência para evitar ou minimizardo planeamento do projecto.
Elemento do Planeamento de um Projeto
O que é para ser feito
Aquilo que precisa de ser entregue para ser um sucesso. Com indicação do âmbito e dos requisitos a um nível mais baixo.
Quando é preciso fazer algo
Os prazos limites para efectuar diversas tarefas, habitualmente calandarizadas. O planeamento assenta frequemente em marcas e eventos do tipo, ter as fundações feitas ou ligação da água.
Quem o tem que fazer
Quem tem que fazer os vários passos. Habitualmente implica custos e trabalho. Poderá ser a base do orçamento do projecto. A determinação das pessoas a envolver nas diversas actividades é resultado do planeamento do projecto.
Como é para ser alcançado
O método que será usado para entregar as especificações técnicas pretendidas e testá-las.
Princípios do Planeamento
- Dar datas quando se tiver tempo para avaliar todos os factores.
- Eliminar a incerteza sempre que possível. No entanto evitar detalhar exaustivamente tarefas que não são críticas para o projecto.
- Colocar vários planos de contigência para lidar com variações e considerar tempo para atrasos e imprevistos.
- Escolher o nivel ideal de granularidade. Quanto maior detalhe melhor controlo se tem mas mais tempo se gasta no controlo.
- Planejar ou inesperado.