Triângulo do Projecto

 

Triângulo do projecto

Normalmente é possível melhorar um dos lados do triângulo mexendo nos outros dois lados.

  • Menos tempo poderá indicar maiores custos ou objectivos mais reduzidos.
  • Reduzir o dinheiro poderá implicar mais tempo ou redução do âmbito do projecto.
  • Aumentar o âmbito implica habitualmente mais tempo e mais dinheiro.

Para concluir o projecto a tempo a forma mais eficaz será controlar ou reduzir o tempo necessário a efectuar as tarefas situadas no caminho crítico. Este tempo pode ser reduzido da seguinte forma:

  • Usando mais recursos (por exemplo, horas extra ou mais pessoas)
  • Usando recursos mais eficientes
  • Sobrepor tarefas em simultâneo.
  • Remover tarefas

A productividade não é proporcional ao número de pessoas a trabalhar numa tarefa. Por vezes, juntar mais pessoas pode criar mais atrasos devido a problemas de comunicação.

 

Quando existem custos a mais para conclui o projecto dentro do orçamento pode-se:

  • Reduzir o âmbito do projecto
  • Usar recursos mais eficientes
  • Diminuir a qualidade do que é entregue
  • Alargar o tempo das tarefas que fiquem mais baratas usando mais tempo

Para cumprir os requisitos do âmbito pode ser necessário:

  • Aumentar os custos
  • Alargar o tempo

 

A qualidade é o centro do triângulo do projecto. A qualidade afecta todos os lados do triângulo e todas as alterações a qualquer lado do triângulo irão, provavelmente, repercutir-se na qualidade. A qualidade não é um factor do triângulo, é um resultado daquilo que se faz com o tempo, o dinheiro e o âmbito.

Triângulo do projecto com qualidade

Por exemplo, se chegar à conclusão de que tem tempo adicional na agenda, poderá aumentar o âmbito acrescentando tarefas e duração. Com este tempo e âmbito extra, poderá aumentar o nível de qualidade do projecto e das respectivas entregas.

Pelo contrário, se necessitar de cortar custos para cumprir o orçamento, poderá ter de reduzir o âmbito eliminando tarefas ou reduzindo as durações das tarefas. Com um âmbito reduzido, terá menos oportunidades de atingir um determinado nível de qualidade, decorrendo a qualidade inferior da necessidade de cortar custos.

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