planeamento

The purpose of planning is to maintain control of a project.

To control the project planning of a project will:
From a complex process into several simpler components
Become visible obscure tasks or ambiguous
Provide a single point of reference for all
Ensure that planned sequences and nature of events.
Provide a baseline against which the project can be evaluated
Anticipate likely events and have contingency plans to avoid or minimize

do planeamento do projecto

ELEMENTOS DO PLANEAMENTO DE UM PROJECTO

O que é para ser feito – Aquilo que precisa de ser entregue para ser um sucesso. Com indicação do âmbito e dos requisitos a um nível mais baixo.
Quando é preciso fazer algo – Os prazos limites para efectuar diversas tarefas, habitualmente calandarizadas. O planeamento assenta frequemente em marcas e eventos do tipo, ter as fundações feitas ou ligação da água.
Quem o tem que fazer – Quem tem que fazer os vários passos. Habitualmente implica custos e trabalho. Poderá ser a base do orçamento do projecto. A determinação das pessoas a envolver nas diversas actividades é resultado do planeamento do projecto.
Como é para ser alcançado – O método que será usado para entregar as especificações técnicas pretendidas e testá-las

PRINCIPIOS DO PLANEAMENTO

  1. Dar datas quando se tiver tempo para avaliar todos os factores
  2. Eliminar a incerteza sempre que possível. No entanto evitar detalhar exaustivamente tarefas que não são críticas para o projecto.
  3. Colocar vários planos  de contigência para lidar com variações e considerar tempo para atrasos e imprevistos
  4. Escolher o nivel ideal de granularidade. Quanto maior detalhe melhor controlo se tem mas mais tempo se gasta no controlo.
  5. Planear o inesperado

 

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Gestão de Projectos