OBJECTIVOS

O objectivo da gestão de projectos é conseguir alcançar a realização das tarefas no âmbito de um projecto dentro do tempo e custos previstos.

Os objectivos do projecto devem ser específicos, mensuráveis, alcancáveis, relevantes e limitados no tempo. (Do inglês, SMART, Specific, Measurable, Achievable , Relevant and Time terminated).

QUAIS OS PONTOS MAIS IMPORTANTES PARA O SUCESSO DE UM PROJECTO

O StandishGroup identificou em 2001 estes pontos como sendo os mais importantes para o sucesso de um projecto:

Suporte da gestão de topo18
Envolvimento dos utilizadores16
Gestor de projectos experiente14
Objectivos de negócio claros12
Âmbito reduzido10
Infraestrutura standard8
Requisitos básicos fixo6
Metodologia formal6
Estimativas de confiança5
Outros critérios5

REQUISITION PARA O SUCESSO DE UM PROJECTO

De um ponto de vista mais prático pode-se apontar estes requisitos:

  • Conhecer o objectivo – Sem saber onde se quer chegar dificilmente lá se chega
  • Conhecer a equipa – A motivação, união e comunicação dentro do grupo é fundamental
  • Conhecer os interessados – Os interessados podem contribuir para o avanço do projecto.
  • Gastar tempo no planeamento e concepção
  • Prometer pouco e entregar mais
  • Interagir, incrementar e desenvolver gradualmente
  • Manter-se no planeado
  • Gerir a mudança
  • Testar cedo e frequentemente
  • Manter uma mente aberta

SUCESSO DE UM PROJECTO

Alguns estudos indicam que só 44% dos projectos terminam a tempo.

Duram habitualmente 222% da duração inicialmente prevista e com 189% do custo inicial.

70% terminam com menos coisas do que o que foi especificado e 30% são cancelados antes do fim..

 

Nota: As fontes utilizadas da internet estão indicadas na página de ligações.

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Gestão de Projectos