OBJECTIVOS

O objectivo da gestão de projectos é conseguir alcançar a realização das tarefas no âmbito de um projecto dentro do tempo e custos previstos.

Os objectivos do projecto devem ser específicos, mensuráveis, alcancáveis, relevantes e limitados no tempo. (Do inglês, SMART, Specific, Measurable, Achievable , Relevant and Time terminated).

QUAIS OS PONTOS MAIS IMPORTANTES PARA O SUCESSO DE UM PROJECTO

O StandishGroup identificou em 2001 estes pontos como sendo os mais importantes para o sucesso de um projecto:

Suporte da gestão de topo 18
Envolvimento dos utilizadores 16
Gestor de projectos experiente 14
Objectivos de negócio claros 12
Âmbito reduzido 10
Infraestrutura standard 8
Requisitos básicos fixo 6
Metodologia formal 6
Estimativas de confiança 5
Outros critérios 5

REQUISITION PARA O SUCESSO DE UM PROJECTO

De um ponto de vista mais prático pode-se apontar estes requisitos:

  • Conhecer o objectivo – Sem saber onde se quer chegar dificilmente lá se chega
  • Conhecer a equipa – A motivação, união e comunicação dentro do grupo é fundamental
  • Conhecer os interessados – Os interessados podem contribuir para o avanço do projecto.
  • Gastar tempo no planeamento e concepção
  • Prometer pouco e entregar mais
  • Interagir, incrementar e desenvolver gradualmente
  • Manter-se no planeado
  • Gerir a mudança
  • Testar cedo e frequentemente
  • Manter uma mente aberta

SUCESSO DE UM PROJECTO

Alguns estudos indicam que só 44% dos projectos terminam a tempo.

Duram habitualmente 222% da duração inicialmente prevista e com 189% do custo inicial.

70% terminam com menos coisas do que o que foi especificado e 30% são cancelados antes do fim..

 

Nota: As fontes utilizadas da internet estão indicadas na página de ligações.

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Gestão de Projectos