É preciso indicar o âmbito, visão e objectivos de um projecto.

A Gestão de Projectos é algo que deverá acompanhar o desenvolvimento de um projecto desde o início até ao fim.

Durante todo o processo a Gestão do Projecto é responsável pela comunicação com todos os interessados. Um gestor gasta habitualmente 50 a 80% do seu tempo a comunicar. A motivação da equipa e saber delegar são igualmente 2 competências importantes para o gestor de projecto. O gestor de projecto develiderar o processo.

As outras actividades a serem desenvolvidas pela Gestão de Projecto variam ao longo do tempo e estarão concentradas nas seguintes fases.

INÍCIO
Preparação da proposta com indicação dos objectivos e de como vai ser conduzido o projecto
Justificação financeira e técnica

Planeamento

Planeamento e definição de âmbito
Definição das actividades, sequência e duração
Calendarização e planeamento e escalonamento do projecto com indicação de fases e entregas
Planeamento da comunicação
Estimativa dos recursos necessários e cálculo de custos e orçamentos
Planeamento da organização e pessoal: Orçamento, disponibilidade, treino e formação
Planeamento da qualidade
Planeamento da gestão de risco, identificação do risco e das respostas aos riscos.

Execução

Execução do plano planeado
Garantir a qualidade
Desenvolvimento da equipa
Distribuição da informação
Solicitação, selecção de fornecedores e gestão dos contractos
Gestão e resolução de questões
Manutenção – requisitos, custos e esforço

Controlo

Controlar alterações
Verificar o âmbito
Controlar alterações de âmbito
Controlo do calendário
Controlo de custos
Controlo de qualidade
Preparação de relatórios de progresso e apresentações concisas e coerentes
Controlo e monitorização do risco
Prever tendências futuras no projecto.
Validação – Como se valida que as várias fases estão feitas

Fecho

Fecho administrativo do projecto
Fecho dos contratos
Analisar os resultados com base nas metas alcançadas.